Notre Entreprise COMEARTH

Depuis 2004, Comearth est un Centre d’externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes.

Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore.

                                                                     Assistante de direction H/F

                                                                                                   CDI

                                                                                           Orsay, 91400

Votre mission

Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l’entreprise. Vous l’assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l’information et un fonctionnement optimum.

Vos missions s’inscrivent autour de trois principaux axes :

Accueil et Gestion Administrative

– Tenir l’agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts,

– Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires,

– Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage…

– Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance… (en lien avec le DSI)

– Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients….

– Réaliser et suivi les achats des Services Généraux,

– Tenir les plannings des salles de réunion, organisation des réunions (CODIR + Copil),

– Veiller à la conformité des contrats clients et fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers.

Gestion Financière

– Transmettre les éléments comptables auprès du cabinet d’expert-comptable

– Suivre les comptes bancaires, pointage et rapprochement des écritures,

– Gérer des notes de frais : réception, contrôle, validation, règlement,

– Etablir les factures clients, envois, relances et recouvrement des factures,

– Contrôler et suivre les factures et les échéanciers fournisseurs, règlements et classement.

– Coordonner avec le DGO le suivi budgétaire

Gestion Commerciale / Marketing et Communication

– Gérer  l’organisation des réunions de soutenance,

– Mettre en forme des présentations sous PPT/ Word,

– Rédiger notes de synthèse et comptes rendu de réunions commerciales et/ou opérationnelles, comités de direction …

– Participer aux projets de développement de l’entreprise.

Nous proposons

· Un CDI : du lundi au vendredi à pourvoir

· Statut : Cadre forfait jour

· Un salaire : de 33K à 36k suivant profil.

· Avantages sociaux : 50 % de remboursement de votre ticket de transport, mutuelle, Participation, Prévoyance, salle de déjeuner, salle de détente.

Nos plus : notre proximité transport (à 3 minutes à pied de la station Orsay Ville RER B), notre cadre verdoyant de la vallée de Chevreuse (on voit des écureuils et des perruches depuis nos fenêtres !), nos abeilles et notre miel, notre esprit d’équipe, nos animations et évènements.

Votre profil

Rigoureux (se), organisé (e), autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité. Vous avez naturellement le sens du service. Doté (e) d’un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité.

Diplôme et prérequis :

De formation minimale Bac+2 ou Bac+3.

Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions d’assistanat de direction idéalement d’un PDG de PME.

Savoir-faire :

Compétences comptable

Appétence pour les chiffres

Excellentes capacités rédactionnelles.

Très bonne maitrise des outils informatiques : Word, PP, Excel

Savoir-être :

Organisation et rigueur

Bon relationnel/ dynamisme

Sens de l’analyse

Gestion des priorités

Autonomie

Adaptabilité

Discrétion