| Description |
Pour accompagner la croissance d’un de nos clients, acteur majeur dans l’édition de logiciel, nous recherchons un Assistant ADV H/F pour un CDD de 4 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI.
Au sein du département ADV, composé de 3 personnes et rattaché(e) à la direction commerciale, vous prenez en charge le processus de facturation, la saisie des contrats clients et des avenants.
Vous prenez en charge :
- L’administration des contrats et avenants;
- Le support des outils en lien avec l’activité commerciale;
- La facturation des revenus et échanges clients;
- La prise en charge de prestations additionnelles;
- La réalisation des reportings commerciaux et ADV.
Plus spécifiquement, vous collaborerez avec l’assistante Commerciale sur les tâches suivantes :
- Contrôler la conformité des contrats rédigés par la cellule commerciale et les saisir dans les outils internes; envoi et classement;
- Vérifier la bonne mise à jour de l’activité commerciale dans les outils et mettre à jour régulièrement leurs supports (mise à jour des modèles de contrats, des procédures de l’activité commerciale…)
- Assistance à la Responsable du service et des commerciaux;
- Réaliser la facturation récurrente et non récurrente (récurrent, installation, formation, devis,…) à partir des éléments fournis par les différents services et procéder aux relances des factures clients;
- Développer un CA via la vente des prestations additionnelles qui sortent du périmètre contractuel par le biais de devis ou d’avenants;
- Réaliser les différents reportings en lien avec l’activité commerciale et l’activité du service adv.
Profil recherché pour ce poste :
Vous avez acquis une première expérience sur un poste en assistanat administratif/commercial avec de la saisie et de la rédaction (2 ans minimum).
Vous avez le sens de la rigueur, tout en ayant l’esprit d’équipe et le sens du contact (clients, commerciaux…).
Vous aimez travailler en équipe et souhaitez participer au développement du service.
Enfin, vous savez vous montrer à l’aise avec les outils informatiques.
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